: 0 termék 
Project Management
|
|
A Studiotech Hungary Projekt Menedzsment felépítése |
A Studiotech 18 éve foglalkozik Broadcast audio és video termékek kereskedelmével. Az utóbbi néhány évben több olyan projektet végzett, melynek költségvetése egyenként elérte a 2.000.000 Euro-t. Ezen projektek tapasztalatából kiindulva kialakítottuk saját Projekt Menedzsment (PM) rendszerünket.
Jól látható, hogy a PM rendszer motorja a Projekt Menedzser. Minden szál az ő kezében fut össze, de természetesen szükség esetén a cég vezetősége segítheti, korrigálhatja munkáját.
Nagyon fontos, hogy Ön, mint Ügyfelünk folyamatosan és több oldalról is kapjon támogatást a projekt teljes időtartama során (az ajánlati fázistól a support-ig). Operatív dolgokban elsősorban a Projekt Menedzsertől, az ettől eltérő esetekben pedig a cégvezetéstől.
A Projekt Menedzsert lehetőség szerint már a tárgyalási fázisba bevonjuk, így tökéletesebb rendszer épülhet ki már az ajánlattételi fázisban. Ez egyben biztosíték arra, hogy a PM rendszer segítségével a projekt megvalósítása a lehető legzökkenőmentesebben történjen.
Természetesen nincs lehetőségünk a teljes rendszer és dokumentáció bemutatására, de az alábbiakban röviden bemutatjuk, milyen előnyökkel jár az Ön számára a PM rendszer alkalmazása.
Ábra: A Studiotech Hungary Projekt Menedzsment felépítése
A PM rendszer működése
A projektet 7 fázisra bontjuk:
1. ElőkészítésA folyamat célja, hogy biztosítsa a projekt helyes felállítását (egy előfolyamata a projektnek). Ebben a fázisban történik:
- a dokumentáció elindítása,
- a csapat kiválasztása, beleértve a külső szakembereket is,
- a hiányzó információk megszerzése,
- az erőforrások megtervezése,
- a szerződések előkészítése.
A meglévő információk és rendszerek kibővítése, újbóli átnézése, finomítása:
- a végső dokumentáció elkészítése,
- a teljes dokumentáció elkészítése,
- logisztika bevonása, tervezése,
- projekt terv elkészítése, mérföldkövek meghatározása.
A projekt megvalósítása gyakorlati fázisba lép, elindul a kivitelezés és a berendezések beszerzése:
- logisztikai feladatok indítása,
- projekt napló elinditása,
- kivitelezés indítása.
A legfontosabb lépés, a projekt megvalósítási szakasza. A korábban mérföldkövekre bontott projektet folyamatosan nyomonkövetjük, ellenőrizzük, irányítjuk és kontrolláljuk a folyamatokat:
- a projekt menedzselése,
- értékelések,
- visszacsatolások,
- szükség esetén módosítások.
A kész projektet a korábban meghatározott feltételek szerint tételesen teszteljük, ellenőrizzük:
- tesztelés.
Átadjuk Önnek a kész projektet:
- oktatás, betanítás,
- átadás/átvételi jegyzőkönyvek elkészítése.
Végül értékeljük a folyamatokat jövőbeni fejlődések szempontjából:
- kiértékelés (projekt és a rendszer),
- elszámolások,
- papírmunkák lezárása,
- adatok, levelezések mentése,
- átadás a support számára.
Előnyök az Ön számára
- a Projekt megkezdésének legelső pillanatától kezdve tiszta képet kap
- a szereplőkről
- a rendszerről
- a munkafolyamatokról (a szakaszokra bontásból adódóan)
- állandó tájékoztatást, egyeztetést kap
- minőség, határidő folyamatos nyomonkövetése
- esetleges változtatások gyors reagálása
- folyamatos kommunikáció az érintettek között
- ISO 9001-2008 minősítés
A PM rendszert működtető csapat
- a bútorgyártástól az élesztésig tapasztalt több projektben edzett csapat
- felsőfokú végzettséggel rendelkező kivitelezők
- magyarországi kizárólagos tudás bizonyos termékeknél (pl. Evertz, Orad)
- természetes az idegen nyelv ismerete
- nagyon szoros (sok esetben kizárólagos képviselet) a külföldi gyártókkal
- külföldön tanult és folyamatosan képzett közvetlen munkatársak
- közvetlen support és gyártói támogatás
